SINIC::DOK Dokumentenverwaltung
Was ist SINIC::DOK?
SINIC::DOK als Teil des SINIC::CAQ-Systems ist das Softwaremodul zur Dokumentenverwaltung. Es ist das ‘Werkzeug’ für die umfassende und effiziente Verwaltung, Lenkung und Überwachung Ihrer gesamten Dokumente.
Wie funktioniert SINIC::DOK?
SINIC::DOK verwaltet die Änderungsstände und Historien der Dokumente, wie z.B. für das QS-Handbuch, Verfahrungsanweisungen, Zeichnungen, Organigramme, Grafiken und steuert deren Lenkung an Personen, Abteilungen, Lieferanten etc. Zur Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten setzen Sie Ihre gewohnten Standard-Windows®-Programme wie z.B. WORD® ein. Die Verteilung der Dokumente sowie die Einhaltung der Termine werden permanent überwacht. Alle Dokumente können über Lesestationen, als Print Out oder per eMail verteilt werden.
Wie können Sie SINIC::DOK nutzen?
SINIC::DOK erleichtert Ihnen täglich die kontinuierliche Pflege und Verwaltung Ihrer qualitätsrelevanten Dokumente. Mit dem Modul organisieren Sie Ihre Dokumentenverwaltung papierlos, unternehmensweit und vor allem automatisiert. Neue und bereits vorhandene Dokumente lassen sich schnell und strukturiert integrieren. Alle Dokumente sind bei gleichzeitiger Dokumentenhistorie immer up-to-date und stehen genau jenen Mitarbeitern zur Verfügung, die zum Lesen und/oder Ändern berechtigt sind.
SINIC::DOK beinhaltet folgende Funktionen:
- Verwaltung der Änderungsstände und Historien von Dokumenten
- Permanente Überwachung der Dokumentenverteilung und Einhaltung von Terminen
- Verteilung der Dokumente optional via Lesestationen, Ausdruck oder eMail
- Volltextsuche nach Dokumentinhalten und direkte Ansteuerung der Inhalte mittels Suchbegriffen
- Auflistung aller Dokumente mit Änderungsverweisen
- Vererbung von Ordnerberechtigungen auf Unterordner
- Export von Listeninhalten nach EXCEL® und in Textdateien
- Ausdruck aller Dokumente eines Ordners
- Separater Ausdruck der Inhalte zu verteilender Dokumente im SINIC::DOK-Verteilungsdienst
- Dokumentenhistorie: alle Vorgängerversionen eines aktuellen Dokuments lassen sich bei Bedarf einsehen
- Automatische eMail-Benachrichtung beim Eintreffen neuer Dokumente
- Umfangreiche Benutzerverwaltung mit detaillierter Rechtevergabe, auch auf Ordnerebene
- Automatisierte Rechteverteilung bei Anlage neuer bzw. Entfernung ehemaliger Benutzer in den Verteilergruppen
- uvm.